2018活動企劃師培訓課程

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◎ 輔仁大學廣告系行銷個案研究講師 趙政岷
中國時報旅行社總經理 
◎ 前中國時報副總編輯
 


  正當大家為不知如何找到行銷的竅門,徘徊於 4P( 產品、價格、通路、促銷 ) 與4C ( 需求、價值、便利、溝通 ) 的迷惑之際,愈來愈多企劃人殺出一條血路,以活動創造了傳奇。帶來的不只是人潮,更是一股股商機與錢潮!

  活動 event 在企劃行銷的領域裡,過去只被當做附帶的配角,但隨著溝通方式多元、工具日益無效之後,許許多多的案例證明,活動已成為主角,是創造傳奇最大的力量。

  桐花在台灣不知道開過幾十幾百年,但這些年來被冠上「五月雪」的封號後,一砲而紅、全台轟動,吸引千萬人潮觀賞。不過儘管桐花台灣四處都有,但人潮卻只往桃竹苗去,因為活動規劃點在那裡,就只有那裡紅,北縣、中部也只能看著觀光人潮嘆息,可見活動企劃化腐蝕為神奇的力道。

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台灣企劃塾執行長 林俊廷

徵兆,迎接全世界最大產業 

  2007年,舉辦已上百屆歷史的德國慕尼黑啤酒節,在 16 天節慶吸引600多萬人次造訪,帶來約95,500 萬歐元的消費,創造了12,000個工作機會。台北市北一女樂儀旗隊受邀參加舉辦已近一甲子的英國愛丁堡軍樂節(2007年主題為「英國女王伊麗莎白二世鑽石婚紀念」),該活動 BBC每年開幕都全程轉播,全球有一億人透過電視觀看,具超高宣傳效果。全世界每年還有包括:像巴西里約嘉年華、法國尼斯嘉年華、威尼斯嘉年華,法國亞維儂藝術節、英國愛丁堡藝術節、美國紐約下一波藝術節等著名節慶活動,每一活動舉辦期間來自世界各地參加的人潮已非成千上萬足以形容。從投入籌辦活動所帶動的產業,到參加人潮帶動的消費,增加的產值不可勝數。再如,德國漢諾威CeBIT 電腦展為全世界最大電腦展,漢諾威市九成以上人口從事展會相關行業;上海市政府自定位為展會經濟城市,一年透過會展活動即能創匯1,500 億人民幣!大陸投入2,500 億人民幣舉辦 2008 年北京奧運。相對而言,政府 2006 年全年歲入總預算也不過14千億台幣(3,300 億人民幣) 

  根據產業分析機構預測,活動結合旅遊,在 2020 年將躍昇為世界最大產值之產業。從世界各國(包括中國大陸)年增的項目產值看來,似乎正在促成前述預測的早日到來。  

順勢,活動創造台灣魅力與競爭力 

  全球化中,城市魅力、特色鄉鎮,往往為在地創造最大價值,成為突圍國際化浪潮的最佳利器。台灣近年來「活動產業」蓬勃興盛,從宜蘭國際童玩藝術節、屏東黑鮪魚季、客家桐花季、台北福隆海洋音樂祭到高雄國際貨櫃藝術節,本書收錄的每一場活動,在一定程度上都創造出可觀的活動效益,形塑獨特價值。「看那桐花旋轉而下,咚的一聲落地!」、「童玩是不分國籍、不分時代、伴隨每一個人成長的元素,也是所有人可以溝通的語言,且世界各地童玩都有不同特色,因此可發展成國際性活動」、「漁民一旦捕獲黑鮪,便取下最肥美的鮪魚肚直接外銷日本,剩下的部分便製成罐頭或是用來餵食豬隻,當地人很少食 ...。東港鮪魚季:偶然綻放的光芒」、「大甲媽祖多年來始終保留原味,因此信仰和信徒分佈才能越界 ,就是這些活動的內蘊、特色,型塑了台灣之美,創就了台灣之魅。 

  政府在2004年全國服務業發展會議中,已將活動會展列為重要新興發展項目,並列入「挑戰2008國家發展重點計畫」。近年政府推動「觀光客倍增」計畫、「文化創意產業」政策等,的確是具備符應世界產業發展趨勢的洞見。日本愛知博覽會主持人福井昌平來台演講時,也特別指出高國際知名度活動的舉辦才能真正有效地提升台灣的能見度。台灣如能不斷精進活動舉辦專業,不僅能充分突顯出專業活動企劃所帶來的高附加價值,更能在時代潮流下,藉活動企劃力呈現高度的競爭力。 

發掘,活動企劃的秘碼 (Lo-Ma-gic)  

  「活動」為何得做為觀光、旅遊、文化等介面、載體,乃至實質內涵,進而能形成所謂「活動產業」 ? 專業的活動,自有其引人的核心魅力 (Magic) 與企劃的邏輯 (Logic)

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救國團探索教育中心執行長 / 李詩鎮

各位能夠來參與活動企劃認證的課程,我覺得有幾個很值得大家肯定認同的地方,

第一個活動產業在目前這個社會可以說越來越被需求,不管在救國團或其他相關產

業也好,對於活動企劃人才需求越來越多,越來越高,所以能夠來參與這樣的課程

取得證照的話,將來在就業門檻上,你會比別人有更多優勢跟加分,包括救國團考

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◎中華企劃人協會理事長 翁林澄 

  政府在 2002 年開始,將文化創意產業正式載入國家發展重點計劃,藉由公部門與私部門充份溝通及合作之下,產業的發展,逐步蓬勃,並開拓出規模態勢。據相關產業報告,截至 2007 年文化創意產業營業額與就業人口年平均成長率達 7% ,具規模、創意的活動或設計,在國際間獲獎者已達百件,績效可謂斐然。相信台灣的文化創意產業有朝一日必在國際舞台上有個位子的。
  一個令人感動人心的活動,它會激發一個社會,仍至於一個國家向上提升、向善學習的力量。
  一個完美地方產業活動,它會讓現代人,或是在地人,激起重新思考生命價值與意義。

  一個好的活動企劃,有二點一定要做到的,其一是:它必須要有原創的企劃案、制訂一套 SOP 標準程序,找對的人來執行,有永續經營的團隊,建立跨界資源交流合作的平台。其二是:活動企劃案運用無形資產 ( 知識經濟 ) 證券化的投資方式引進資產本,要以能賺錢的經營模式使之產業化。

  在台灣的活動企劃太多是因人成事,也因人廢事。我們相信,好的活動企劃是可以重覆的。它可以透過 SOP 作業程序記錄下來,累積經驗讓後學者可以追隨、學習。以此建立價值體系,累積精緻的在地文化,學習欣賞美學,創造文人價值,以及對投資者負責任,這樣才有可能讓地方文化「產業化」。

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◎動腦雜誌總編輯 王彩雲

  濱海公路一輛接一輛的汽車,載著期待,也載著歡樂,在宜蘭台北間奔馳,宜蘭童玩節曾是台北人每年暑假,一定要攜家帶眷到宜蘭一遊的理由。品嚐客家美食、體驗客家文化,也是客家桐花季吸引人們的原因。

   高雄內門的宋江陣、府城七夕國際藝術節、媽祖國際觀光文化季、鶯歌國際陶瓷嘉年華、三義木雕國際藝術節、白河蓮花季、屏東黑鮪魚文化觀光季, 這幾年各式各樣的活動,在台灣各地輪番上演,打造出一個個活力十足的縣市鄉鎮,也讓台灣人深入了解各地的本土文化。

   過去活動行銷 Event Marketing 是品牌整合行銷中重要的一環,負責活動的行銷人才總想破了頭,動斷了腦筋,才策劃出一個個能讓消費者體驗、有趣又有創意的活動;透過體驗,讓消費者對品牌認知了解、產生興趣,進而購買品牌。

   而為了讓消費者有深刻的體驗,策劃活動行銷的企劃人總是規劃了吃、喝、玩、樂、驚、買、送,也因此一個傑出的活動,為來參加的消費者設計了有好吃的食物、有好喝的飲料、有好玩的遊戲、有樂在其中的設計、有讓人驚喜的創意,最後一定要讓送點禮物給消費者,還要讓消費者買點東西回家留念。

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Career 雜誌總編輯 臧聲遠

  「活動產業」是我最看好的明星產業之一。這幾年來,各種地方新節慶活動有如雨後春筍,成為台灣觀光旅遊的新生力軍。而許多公司在行銷預算分配上,也在減少媒體廣告的比例,寧可把錢拿去辦活動,以達到更高的宣傳效益。政府更是把「會展產業」列為台灣新興的重點服務業。凡此種種,都說明台灣今後對於活動企劃人才,需求將會越來越殷切。
 
  然而,在活動人才的養成教育上,台灣過去幾乎是一片空白。學校沒有相關科系,傳授活動企劃的專業;企業界也缺乏系統化的培訓,從業人員只能靠自己摸索,邊做邊學。當然,也就更談不上專業人才的認證機制了。台灣活動產業發展落後於其他國家,與人才瓶頸有很大的關係。 

  台灣企劃塾自成立以來,就把「活動企劃師」列為開課重點,並與各大專院校合作,至今已開辦超過 20 個梯次的青年活動企劃師專班,深受學校與企業好評,對於提升台灣活動產業的人才素質,可謂居功厥偉。 

  期許台灣企劃塾往後能將更多精采課程集結成書,不論是為有志從事活動產業者提供指南,或是促進台灣活動產業升級,都將是了不起的貢獻!

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