企劃方法
 

九大基本功夫完全解析

優秀的企劃將才難尋,原因在於企劃從發想到執行,
要動用到多達9種能力,彼此環環相扣,缺一不可。

「企劃力」是讓工作產生創新價值的重要能力,幾乎每項工作都能夠派上用場。台灣企劃塾執行長林俊廷表示,一個人要在工作上有所發揮,必須結合專業知識與企劃力。但企劃力並非「單一能力」,而是一種「整合能力」,包括了觀察力、判斷力、創造力、執行力。

台灣企劃塾執行長林俊廷則認為,企劃是一種紙上思考的藝術,一個企劃的好壞,往往是由思考品質來決定,他特別重視企劃人的「策略思考能力」,包括問題、目標、資源、執行等各層面的思考,這也是國內企劃人較缺乏的能力。

進一步分析,可將「企劃力」拆解為九大能力,這些能力彼此環環相扣。想成為一個出色的企劃人,必須從這九大基本招式學起。

企劃第一力:觀察感知力

凡事不會無中生有,企劃在構思之初,通常是有個情況被察覺、被發現,有個目標必須被滿足。因此,身為一個企劃人,首先就得具備敏銳的觀察力,從平凡無奇的事物、現象中,嗅出趨勢及需求。同時具備關懷的心,感知周遭的一切。

企劃第二力:問題分析力

基本上所有企劃都是為了達到目標、解決問題,但在這之前,必須先釐清問題,也就是要瞭解 「know why」。很多人做企劃前,往往沒對問題做分析,就貿然執行「know how」,結果都是在做白工。需要企劃的問題往往較為複雜,必須依序分析出核心、次核心、非核心問題,瞭解真正問題所在,才能開始對症下藥。

企劃第三力:資料蒐集力

在著手企劃之初,就要先廣泛瞭解所有相關資訊,畢竟腦中的資料庫有限,必須藉由資料蒐集能力,運用書籍、網路、人脈等各種管道,進行雷達式搜索。當中除了資料搜尋,還包括資料的分析、解釋及運用,使資訊「意義化」,以過濾出與主題相關、可做為行動指引的資訊

企劃第四力:判斷決策力

資訊蒐集有助於思考可行方向,但當資訊、做法太多時,必須下抉擇,這時就需要判斷決策力,它是一種「去蕪存菁的聚焦能力」。例如籌辦科技產品發表會,究竟與哪個單位合作的綜效較大?從哪個角度切入比較好?判斷角度不同,也會連帶影響之後的企劃方向。

企劃第五力:動腦創意力

這是企劃之所以成為企劃的關鍵能力,也是產生創新價值的所在。
嚴格來說,若一個企劃案缺發創意,就只是「計畫」、稱不上「企劃」,這也是多數人最常遇到的困難。動腦創意力是發散的,但並非天馬行空。當確定企劃案要朝某一方向進行時,必須運用創意來加值,增添比過去好、比過去新的元素。

企劃第六力:資源整合力

雖然企劃看的是未來,但必須靠整合現有資源而來,如:人力、財務、技術、名氣等。一個企劃案的完成,必須集合眾人之力,因此企劃人必須清楚手上有多少資源,評估該如何運用,以及資源不足時該如何拓展。若缺乏資源整合的能力,企劃是無法成功的,這對沒執行經驗的人,是比較大的挑戰,但有過經驗後就不再是難事。

企劃第七力:企劃撰寫力

正所謂「企劃是紙上思考的藝術」,一個企劃案必須形諸於文字,撰寫成企劃書,因此要有嚴謹的邏輯架構思考,搭配良好的文字符與圖像表達能力。 否則空有精采的構想 ,卻無法落實在企劃書中,傳達給其他人,也是枉然。

企劃第八力:提案溝通力

任何企劃案的提出,無非希望他人接受自己的想法,通常除了提交企劃書之外,往往也少不了口頭簡報。因此,良好的口語和肢體表達能力,攸關企劃案能否讓對方理解和接受。這也正是提案溝通力的重要所在,它與企劃撰寫力互為表裡,很多饒富創意的人,都失敗在這一端,到頭來企劃案不被接受,徒勞無功。

企劃第九力:執行管理力

這是整個企劃案的最後階段,也是決定企劃案能否成功的最後關鍵。一旦企劃案確定要執行之後,這時便考驗企劃人的執行能力,包括時間管理、流程管控、資源調度,其中時間管理尤其重要。除了儘量按照原先計畫進行,也必須根據實際執行狀況適度修正,以利整個企劃案如期圓滿執行。

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